13) Asiento de compra usando el botón mago

En este capítulo explicaremos cómo registrar un asiento de compra o gastos en el Siscont a través del asistente mago.

Procedimiento para registrar asiento de compras o gasto en el siscont

Para empezar a registrar  asientos de compra o gastos debe ingresar a la siguiente ruta:

Contabilidad > Contabilidad > Voucher.

En la pantalla siguiente ubicarse en el campo origen el origen 01 Compras, pulsar enter para que el correlativo empiece a generarse, pulsar nuevamente enter para anotar la fecha del voucher. Al terminar pulsar clic sobre el botón OK.

registro asiento de compras

En la parte inferior izquierda de su pantalla  encontrará el botón Mago, pulsar clic. Se abrirá una pantalla sobre la cual empezaremos a registrar la primera compra.

Ejemplo:

  • El 03/01/2011 compramos varas de fierro para la venta con o/c. Nº 121 a la empresa  Sodimac Perú S.A. con RUC  Nº 20389230725 por S/. 78,000.00 más igv, según factura Nº 0033-111578 con fecha de vencimiento 03/01/2011.

asiento de compra con el mago

Para finalizar pulsar clic sobre el botón Grabar. El sistema retorna a la pantalla de ingreso de  voucher visualizándose el asiento de la compra.

Para continuar registrando información pulsar clic sobre el botón Salir.

14) Registrar un asiento de ventas en siscont usando el botón mago

Hoy explicaremos cómo registrar un asiento de ventas en Siscont ayudándonos a través del asistente mago.

Procedimiento para registrar un asiento de ventas en Siscont:

Para empezar a registrar las provisiones por las ventas, debe hacer click en la siguiente ruta:

Contabilidad > Contabilidad > Voucher.

En la pantalla siguiente ubicar en el campo origen el origen 02 Ventas, pulsar enter para que el correlativo empiece a generarse, pulsar nuevamente enter para anotar la fecha del voucher. Al terminar, pulsar clic sobre el botón OK.

Ejemplo:

  • El 12/01/2011 se vende varas de fierro a la empresa Cosapi  S.A. con  RUC N° 20831096592 por un importe total de S/. 30,500.00 más igv, según factura Nº 0001-742 con fecha de vencimiento 19/01/2011. Se carga al C.C. 1002. Pp: 10G00001

registro asiento de venta

En la parte inferior izquierda de su pantalla  encontrará el botón Mago, pulsar clic. Se abrirá una pantalla sobre la cual empezaremos a registrar la primera venta.

asiento de ventas en siscont

Para finalizar pulsar clic sobre el botón Grabar. El sistema retornará a la pantalla de ingreso de  voucher visualizándose el asiento de la venta.

Para continuar pulsar clic sobre el botón Salir.

15) Asiento de honorarios usando el botón mago

Hoy explicaremos cómo registrar un asiento de honorarios en el Siscont ayudándonos a través del asistente mago.

Procedimiento para registrar asiento de honorarios

Para empezar a registrar las provisiones por los honorarios, debe hacer click en la siguiente ruta:

Contabilidad > Contabilidad > Voucher.

En la pantalla siguiente ubicar en el campo origen el origen 06 Honorarios, pulsar enter para que el correlativo empiece a generarse, pulsar nuevamente enter para anotar la fecha del voucher. Al terminar, pulsar clic sobre el botón OK.

Ejemplo:

  • El 17/01/2011 se provisiona el recibo por honorarios profesionales Nº 0001-324, del asesor legal abogado FLORES CARDENAS, Luis  RUC Nº 17198543571 por S/. 1,400.00 con F. Vencimiento 31/01/2011. Se distribuye un 50% (S/. 700.00) a gastos administrativos y el 50% (S/. 700.00) Gastos de venta. Se carga al C.C. 2001 y 2002 respectivamente. No tiene retención pues presenta su constancia de suspensión. Código de partida presupuestal a imputar 10P00001

voucher de honorarios, asiento de honorarios

En la parte inferior izquierda de su pantalla  encontrará el botón Mago, pulsar clic. Se abrirá una pantalla sobre la cual empezaremos a registrar el recibo de honorarios.

registro asiento de honorarios

Para finalizar pulsar clic sobre el botón Grabar. El sistema retorna a la pantalla de ingreso de  voucher visualizándose el asiento de honorarios.

muestra de asiento de honorarios

Para continuar pulsar clic sobre el botón Salir.

 

16) Provisión caja chica o fondo fijo

Caja chica es un libro auxiliar potestativo o voluntario que permite controlar fondos para gastos generales o dinero fijo. En esta sección explicaremos cómo registrar o provisionar una caja chica en el Siscont  para luego, en la siguiente lección, aprender a usar la opción caja egreso ubicada en el botón de Gestión financiera . Recuerde que la caja chica es para uso de gastos menudos y diarios.

Procedimiento para registrar asiento de caja chica

Para empezar a registrar el asiento de provisión de caja chica, debe hacer click en la siguiente ruta:

Contabilidad > Contabilidad > Voucher.

En la pantalla siguiente ubicar en el campo origen el origen 03 Caja , pulsar enter para que el correlativo empiece a generarse, pulsar nuevamente enter para anotar la fecha del voucher. Al terminar, pulsar clic sobre el botón OK.

Ejemplo:

  • Se gira cheque el 03/01/2011 del banco de Crédito en M.N .N° 0054 a nombre de Yesenia Rodriguez Lima con DNI N° 06786264, empleada de la empresa, por el monto de S/. 500.00 para que sea cobrado y usado como fondo fijo en la empresa.

Para registrar esta operación debe pulsar clic sobre el botón añadir o pulsar la tecla insert que está en el teclado, ello nos permitirá registrar la primera línea de dicha operación.  Una vez finalizada pulsar clic sobre el botón grabar.

.primer-registro-caja-chica

En la siguiente pantalla debe registrar el cheque,  al finalizar pulsar clic sobre el botón grabar.

registro cheque de caja chica

El sistema retornará a la pantalla ingreso de voucher visualizándose el primer registro del asiento de provisión de caja chica.

voucher de caja chica

Para registrar la siguiente línea de la operación picar nuevamente sobre el botón añadir. Si el asiento comprende más líneas debe ir registrado con el botón añadir, es decir, línea por línea.

Al terminar de registrar la provisión de caja chica observará el asiento en la pantalla Ingreso del voucher.

asiento caja chica

Al terminar  pulsar clic sobre el botón salir y luego pulsar la tecla  ESC que está en el teclado así retornará a la pantalla del botón de contabilidad.

En el siguiente capítulo explicaremos cómo registrar  los gastos del fondo fijo de  manera rápida usando la opción caja egreso.

17) Caja egreso – Registro de gastos de caja chica SISCONT

Hoy aprenderemos a usar la opción caja egreso ubicada en el botón de Gestión financiera con la finalidad  de aprender a registrar los diferentes gastos de fondo fijo ayudándonos a través del asistente mago. Recuerda que esta lección esta relacionada con la clase 16 Provisión de caja chica

Procedimiento para usar la opción caja egreso

Para empezar a registrar el asiento de provisión de caja chica, debe hacer click en la siguiente ruta:

Gestión Financiera > Caja egrero > Caja egreso.

En la pantalla siguiente se visualizará por defecto la cuenta 102, pulsar clic sobre aceptar,  escoger la cuenta 1021 Caja chica M.N. pulsar nuevamente clic sobre el botón aceptar.

1021 caja chica

Para registrar la siguiente operación pulsar el botón agregar el cual fungirá como el botón mago y nos permitirá ingresar rápidamente el ejercicio que a continuación se detalla:

  • El 12/01/2011 se compra combustible a Repsol Comercial S.A.C. según ticket-factura Nº 0001- 234567  por el importe de S/. 120.00 más igv, fecha de documento 12/01/2011. Se carga 20% (S/.24.00) a Gastos administrativos y un 80% (S/. 96.00) a Gastos de Venta. C.c. 2001 y 2002 respectivamente. FE : O115. Pp.: 10P00001

asiento caja egreso

Pulsar clic sobre el botón grabar, al retornar observará el ingreso de caja chica, la salida por el gasto y el saldo que queda.

reporte caja chica

Para continuar registrando los gastos de caja chica pulsar clic sobre el botón agregar.

Para finalizar y salir de la opción pulsar clic sobre el botón Salir.

Si desea visualizar el asiento del gasto registrado, ingresar al botón de Contabilidad > Contabilidad > Voucher. Escoge el origen 3 enter, digitar en el campo siguiente el número 2 y pulsar enter luego clic sobre el botón OK

18) Registro de asiento de pagos o cobranzas en siscont

Asiento de pagos o cobranzas : hoy aprenderemos como generar las cancelaciones de los documento sea por pagar o cobrar en el sistema siscont.

Procedimiento para registrar asiento de pagos o cobranzas en Siscont

La explicación que a continuación se detalla es para registrar un asiento de pagos o cobranzas  o también llamado cancelación de documentos.

Para empezar a registrar el asiento de pagos usando el botón agregar, debe hacer click en la siguiente ruta:

Contabilidad > Contabilidad > Voucher.

En la pantalla siguiente ubicar en el campo origen el origen 07 Banco de crédito M.N., pulsar enter para que el correlativo empiece a generarse, pulsar nuevamente enter para anotar la fecha del voucher. Al terminar, pulsar clic sobre el botón OK.

Ejemplo:

  • Se cancela la factura 0033-111578 de la empresa Sodimac Perú S.A.C. por el monto de  S/.92,820.00 con cheque Nº 0055 de la cta. Cte. del Bco. de Crédito en M.N. con fecha   de emisión 10/01/2011.  El  tipo de cambio a registrarse es S/.2.807. Código Financiero O110. MP.: 007

Para empezar a registrar el asiento de pagos (cobranzas), pulsar clic sobre el botón añadir o pulsar la tecla insert, en la siguiente pantalla anotar :

asiento de pagos o cobranzas

Al terminar, pulsar clic sobre el botón grabar. El sistema le mostrará dos opciones, presionar clic sobre el botón Cancelar  Documentos.

Asiento de pagos o cobranzas

En la siguiente pantalla, registrar  en el campo Código los primeros dígitos del código del proveedor (cliente) o las primeras letras de su razón social  para seleccionarlo.

Asiento de pagos o cobranzas

Una vez seleccionado el proveedor (cliente) pulsar clic sobre el botón Aceptar. Seguidamente visualizará un listado de los documentos pendientes por pagar (cobrar). Seleccionar el documento a pagar o cobrar picando sobre el mismo.

cancelacion de documentos siscont

Automáticamente retornará a la pantalla Ingreso de voucher visualizándose la primera línea del asiento de cancelación.

ingreso primer registro cancelacion de documentos

Para registrar el documento de pago (cobranza), pulse nuevamente el botón añadir, llenar los datos en la siguiente pantalla:

ingreso segundo registro cancelacion de documentos

Para registrar el documento de pago  pulsar clic sobre el botón Grabar. En la siguiente pantalla llenar  los datos del documento a pagar  o cobrar, en este caso sería el cheque.

registro de cheque

Al finalizar pulsar clic sobre el botón Grabar retornado a la pantalla ingreso de voucher visualizándose el asiento de cancelación.

asiento de cancelacion

El procedimiento explicado es igual para realizar las cobranzas. Como se observa en el asiento, la cuenta de proveedores está al debe y la cuenta efectivo y equivalente del efectivo está al haber. En el caso de las cobranzas la cuenta de clientes se encontrará al haber mientras la del efectivo y equivalente del efectivo estará al debe pero el procedimiento es el mismo.