9) ¿Cómo registrar la Percepción incluida en la compra en Siscont 1415 ?

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Registro de percepción incluida en la compra en siscont 1415

Para explicar como registrar la percepción incluida en la compra en siscont se explicará en base al siguiente ejemplo:

Registrar la provisión de compra por gasolina cuyo valor es de s/20,000 + igv y con una percepción de s/472.  Todo incluido en el mismo documento.

Para ello ingresar al origen de compras, anotar la fecha del voucher y picar clic sobre el botón OK. Seguidamente picar clic sobre el botón Mago, en la plantilla anotar los datos según ejemplo dado:

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8) Tabla Tipo de cambio diario y Medios de Pago

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El día de hoy aprenderemos a cómo registrar información en la tabla tipo de cambio diario y medios de pago.

Procedimiento para registrar en la tabla tipo de cambio diario y medios de pago:

Tipo de cambio diario:

Esta tabla almacena el tipo de cambio diario a utilizar. Su finalidad es facilitar el ingreso de este dato en los vouchers.

Picar en la siguiente ruta:

Contabilidad > Tabla > Tipo de cambio diario.

Para agregar un nuevo tipo de cambio pulsar clic sobre el botón agregar.

tabla tipo de cambio diario y medios de pago

Pulsar clic sobre el botón grabar para guardar los datos registrados o modificados.

Medios de Pago:

Es una tabla pre-definida que viene por defecto al momento de crear una nueva empresa. De tener que registrar algún otro medio de pago, pulsar la clic sobre el botón agregar

Para ubicar esta tabla picar en la siguiente ruta:

Contabilidad > Tablas > Medios de Pago

Para agregar un nuevo medio de pago  pulsar la clic sobre el botón agregar.

Se abrirá una pequeña pantalla en la cual registrar un código máximo de 3 dígitos y el nombre un máximo de 15 caracteres.

medios de pago

Para guardar los datos anotados picar clic sobre el botón Grabar.

9) Parámetros de cuentas

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El objetivo de esta sección es aprender como definir cuentas especiales para el sistema así como aprender a modificar los porcentajes para el igv , honorarios y retenciones.

Procedimiento para registrar o modificar datos en la tabla Parámetros de cuentas:

Para ingresar a esta tabla picar en la siguiente ruta:

Contabilidad > Tablas > Parámetros de cuentas

En la siguiente pantalla debe registrar las cuentas contables especiales que permitirán se solicite la información necesaria para los registros auxiliares. Tales como los siguientes datos:

  • Las cuentas contables y orígenes a usar con el asistente mago que permitirá generar los asientos automáticos de compras, ventas, honorarios de manera rápida y caja chica.
  • Las cuentas que serán parámetros dentro del sistema y permitirán generar el registro de compras, ventas y cancelaciones directas con la cuenta de efectivo.
  • Cambiar el porcentaje del igv, imp. de retención, entre otros.

Ver la siguiente figura de ejemplo con los datos llenos:

Parámetros de cuentas

Con las tablas configuradas podemos empezar a registrar información contable, sin embargo, tenemos otras tablas adicionales como la tabla de los centros de costos o unidades de negocio y la tabla de presupuestos las cuales se ubican en el botón de Gestión de Negocio, su uso es opcional.

Por defecto el siscont trae esta tabla llena al momento de crear una empresa nueva, sin embargo, debe cambiar los datos de acuerdo a su necesidad.

10) Procedimiento para registrar una nota de crédito en siscont

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Nota de crédito en Siscont

Para registrar dicho documento en el siscont, se explicará en base al siguiente ejemplo:

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10) Unidades de negocio

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Esta tabla tiene como finalidad relacionar las cuentas de gastos e ingresos con un centro de costos o área de negocio al momento del ingreso de un voucher contable.

Procedimiento para registrar en la tabla Unidades de negocio (c.c.)

Tabla opcional la cual  se ubica en la siguiente ruta:

Gestión de Negocio > Unidades de Negocio > Unidades de Negocio (C.Costo)

Para crear los centros de costos debe pulsar clic sobre el botón agregar. En la siguiente pantalla debe registrar un código con un máximo de 10 caracteres  y la descripción del proyecto, centro de cotos, área de negocio o producto de 15 caracteres.

Unidades de negocio

Para guardar los datos pulsar clic sobre el botón Grabar.

Si crea los enlaces o amarres en el plan de cuentas no registre los enlaces en los campos amarre al debe, amarre al haber

11) Cómo anotar comprobante de detracción en el registro de compras

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Anotar comprobante de detracción en el registro de compras

Para registrar el documento de la detracción y que éste se visualice en el registro de compras, realizar el siguiente procedimiento:

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11) Clasificar cuentas

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La finalidad de esta tabla es relacionar las cuentas de gastos o ingresos con los centros de costos para ello se deben clasificar las cuentas contables que permitirán registrar el centro de costo al momento de ingresar el voucher contable. Gestión de Negocio > Unidades de negocio

Procedimiento para clasificar cuentas

Para clasificar las cuentas a usar con los centros de costo debe ingresar a la siguiente ruta:

Gestión de negocio > Unidades de Negocio > Clasificar cuentas

En la siguiente pantalla debe ubicar la cuenta contable de ingreso o gasto a clasificar, picar sobre la misma. Se abrirá una ventana sobre la cual debe seleccionar, pulsando un clic,  en la opción cuenta de pérdida (gasto) o cuenta de ganancia (ingreso).

Para que el sistema guarde los cambios pulsar clic sobre el botón grabar.

Clasificar cuentas

Clasificar cuenta en Siscont

Recuerde que si usa centros de costo no olvide clasificar las cuenta contables a usar

12) ¿ Cómo registrar un comprobante o documento anulado en siscont ?

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Registro de documento anulado

Para registrar un comprobante o documento anulado ya sea una factura, ticket, boleta de venta, nota crédito….. realizar el siguiente procedimiento:

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12) Presupuesto

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Su uso es opcional. En la tabla presupuesto podemos crear diferentes presupuestos y dentro de cada uno de ellos partidas presupuestales diferentes o similares. Al igual que los centros de costos, estás se relacionan con las cuentas de gastos e ingresos al momento de registrar el voucher contable.

Procedimiento para registrar un presupuesto

Esta opción esta ubicada en la siguiente ruta:

Gestión de negocio > Presupuesto > Presupuestos

Para crear un presupuesto pulsar clic sobre el botón agregar, registrar un código de dos dígitos y el nombre de 15 caracteres. Vea el ejemplo:

Presupuesto

Para registrar las diferentes partidas presupuestales debe picar sobre el botón Ingreso de la Partida Presupuestal, en la siguiente pantalla debe registrar el código de la partida de gasto o de ingreso cuyo campo tiene una longitud de 6 caracteres y la descripción de 15 caracteres. En los campos de los meses debe registrar los montos estimados para el presente periodo.

Presupuesto

Para guardar los cambios pulsar clic sobre el botón grabar.

Nota: Los montos estimados a registrar deben ser en dólares, para su conversión usa el tipo de cambio venta de cierre de mes.

 

13) ¿ Cómo crear un usuario y clave en siscont ?

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Procedimiento para crear usuario y clave en siscont

En el siscont podemos crear diferentes perfiles a los usuarios del sistema con la finalidad de restringir el acceso a la información.

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