Entradas

11) Cambio de mes de trabajo – Menú Utilitarios

Cambio de mes de trabajo:

Cambio de mes de trabajo en una opción que  esta ubicada en el menú Utilitarios > Cambio de mes de trabajo.

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39) Cierre de cuentas mes 13 – Asiento de cierre – Contabilidad

Cierre de cuentas mes 13

Cierre de cuentas mes 13 ubicado en el menú Contabilidad

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11) Cambio de mes de trabajo – Menú Utilitarios

Cambio de mes de trabajo:

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35) Cierre de cuentas mes 13 – Contabilidad – Siscont1819

Cierre de cuentas mes 13

Cierre de cuentas mes 13 ubicado en el menú Contabilidad

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3) Utilitarios

El día de hoy explicaremos los utilitarios más importantes y de uso continuo  que servirán para ayudarnos en el proceso del manejo siscont.

Explicación de los Utilitarios más usados

Se ubican en la siguiente ruta:  botón Contabilidad > Utilitarios.

Cambio de Mes de Trabajo

Permite cambiar de un mes a otro. El sistema contempla un total de 14 meses divididos de la siguiente manera:

  • Mes 0: Se registra el asiento inicial o asiento de apertura.
  • Mes del 1 al 12: Se registra el movimiento del periodo en cuestión.
  • Mes 13: Debe generar el asiento de cierre.

Cambio de mes

Nota: En la versión actual, siscont 1415, existe la opción para generar el  asiento de cierre de manera automática, en las versiones anteriores el usuario debía registrar dicho asiento.

Mantenimiento de Archivos

Permite reindexar la información de todas la tablas por si presenta alguna inconsistencia. Al finalizar el sistema se cierra de manera automática. Para continuar ingresado su información debe reingresar al sistema y seleccionar su empresa.

Mantenimiento de archivos

Para iniciar con el proceso, pulsar clic sobre el botón Procesar

Nota: En el caso de tener una versión Multiusuario-red debe realizarlo en una solo pc y las demás deben salir del siscont o continuar registrando en una empresa diferente. Este proceso es por cada empresa.

Control de Usuarios

Permite definir usuarios restringiéndoles el acceso a la información. El campo Usuario y el campo Clave tienen una longitud de hasta 5 caracteres como máximo, el campo Nombre tiene un espacio aproximado de hasta 16 caracteres. Para agregar un usuario nuevo pulsar la tecla INSERT o el botón AGREGAR; para habilitar las opciones a tener acceso marcar con un check (√ ) pulsando un clic sobre cada una de ellas. Para grabar pulsar clic sobre el botón grabar. Como ejemplo crearemos el Usuario Luz y la Clave será 12345, ver figura:

control de usuraio

Bloqueo de Meses a Trabajar

Permite restringir el acceso al mes de trabajo con la finalidad de no modificar la información registrada o se pueda registrar nueva información. Esta opción se activa procediendo a pulsar un clic sobre cada mes pintándose un Check (√ ). Luego, pulse clic sobre el botón GRABAR . Seguidamente  vuelva a seleccionar su empresa.

Para desbloquear el mes debe retirar el check pulse clic sobre el botón grabar y vuelva a seleccionar la empresa.

Bloqueo de meses a trabajar

Backup

Esta opción genera copia de seguridad de la empresa y por defecto el siscont lo guarda dentro de la carpeta SISCONT1415 que está en la raíz del disco C. Una vez terminada, el sistema le muestra el siguiente mensaje el cual indica el nombre y la fecha de generación. Para finalizar proceder a dar un clic sobre el botón Aceptar, inmediatamente retorna a la pantalla principal del sistema.

backup

 

Nota: La copia de seguridad es por cada empresa.

Descomprime

Permite restaurar un backup, previamente debe seleccionar la empresa  sobre la cual desea restaurar dicho archivo. Seguidamente ir a esta opción y luego ubicar el archivo comprimido de la copia de seguridad. Una vez realizado, el sistema le mostrará el siguiente mensaje. Finalizar procediendo a pulsar clic sobre el botón Aceptar, el sistema retorna a la pantalla principal.

Restaurar copia de seguridad

 Asiento de Apertura

Este proceso se realiza en el mes cero y permite generar, de manera automática, el asiento de apertura siempre y cuando tenga un periodo registrado en el siscont,  En el caso de picar esta opción en cualquier otro mes visualizará el siguiente mensaje:

Asiento de apertura

Asiento de Cierre

Este proceso se realiza en el mes trece y permite generar automáticamente el asiento de cierre en el siscont. Dicho asiento se guarda normalmente en el origen 99. En el caso de querer reprocesar, recuerdo eliminarlo previamente. De generalo en una mes diferente al mes trece  el sistema le muestra el siguiente mensaje:

Asiento de cierre

 

Recuerde que cuando cambie los parámetros en el siscont debe salir y retornar de la empresa para que surtan efecto.

 

19) Proceso de cierre mensual

Hoy explicaremos el proceso de cierre mensual, el cual nos servirá para obtener balances mensuales  y el balance acumulado.

Este proceso genera lo asientos de amarre o destino y los asientos por diferencia de cambio de manera automática.

Procedimiento para generar el proceso de cierre mensual

1.- Para empezar con el proceso de cierre mensual debe hacer clic en la siguiente ruta:

Contabilidad > Contabilidad > Consistencia.

En la pantalla siguiente escoger la opción Mensual y picar sobre el botón Seleccionar.

Proceso de cierre mensual

El sistema mostrará, en la pantalla consistencia, las anomalías que puedan existir por mal registro de información. Nos indicará el número del origen y voucher además del comentario. Para corregir debe ingresar a esos vouchers y hacer las modificaciones correspondientes.

Proceso de cierre de mes

La idea es que esta pantalla este en blanco luego de hacer las correcciones.

2.- Para continuar  con el proceso de cierre hacer clic en la siguiente ruta:

Contabilidad > Actualización Mensual de Moneda Extranjera > Parámetros Actualización de Moneda Extrajera.

En la pantalla siguiente debe registrar los tipos de cambio de cierre de cada mes el cual servirá como parámetro para generar los asientos por diferencia de cambio; asimismo, debe registrar, una sola vez, las cuentas de ganancia y pérdida por diferencia de cambio.

Proceso de cierre de mes

Al finalizar pulsar clic sobre el botón grabar.

3.- Picar en la siguiente opción:

Contabilidad > Actualización Mensual de Moneda Extranjera > Actualización de Moneda Extrajera.

En la siguiente pantalla pulsar clic sobre el botón seleccionar

Proceso de cierre de mes

El sistema empezará a generar los asientos por diferencia de cambio.

4.- Para finalizar con el proceso de cierre, picar en la siguiente opción:

Contabilidad > Amarres Automáticos Mensuales > Amarres Automáticos.

Pulsar clic sobre el botón Seleccionar para que el sistema genere los asientos por transferencia del gasto o asientos destino.

Este proceso lo debe generar de manera mensual